شرح وظایف ؛
- انجام كليه امور اداري دفتر رئيس دانشگاه
- دريافت كليه مكاتبات واحدهاي دانشگاهي كه لازم است به اطلاع رياست دانشگاه برسد و پيگيري و تعقيب اوامر رئيس دانشگاه
- هماهنگی و تنظیم زمان ملاقات ها و جلسات رئیس دانشگاه
- هماهنگی حضور رئیس دانشگاه در تهران (جلسات شورای عالی انقلاب فرهنگی )
- تنظيم دستور جلسات هیات رئیسه دانشگاه، شوراي عمومی و كميسيونهاي منتخب
- پاسخگویی به تماس های تلفنی حوزه ریاست ، روابط عمومی و امور بین الملل
شرح وظایف دبیرخانه :
-وصول نامه های ارسالی و ارجاع آنان به مسئولین مربوط
-ثبت نامه های وارده و ارجاعی به همکاران توسط دبیرخانه
-پیگیری سوابق نامه ها و ارسال به واحدهای در خواست شده حسب مورد
-انجام دستور مسئولین و پیگیری و اوامر آنها جهت تسریع در امور
-پاسخ به مراجعین جهت ردیابی در خواست های مربوط
-صدور تفکیک و ارسال نامه های صادره به واحد های ذیربط
-مسئول کلیه مکاتبات اداری دانشگاه چه به صورت مکتوب و چه تلفن و یا فکس با سایر ارگانهای داخلی و خارجی