آشنایی با حوزه

این حوزه اکنون شامل  چهار واحد زیر می باشد.

 1.       دفتر رئیس دانشگاه

2.      دبیرخانه

3.     امور بین الملل

4.     روابط عمومی

 
1. دفتر ریاست ؛

-انجام كليه امور اداري دفتر رئيس دانشگاه
-دريافت كليه مكاتبات واحدهاي دانشگاهي كه لازم است به اطلاع رياست دانشگاه برسد و پيگيري و تعقيب اوامر رئيس دانشگاه
-هماهنگی و تنظیم زمان ملاقات ها و جلسات رئیس دانشگاه
-هماهنگی حضور رئیس دانشگاه در تهران (جلسات شورای عالی انقلاب فرهنگی )
-تنظيم دستور جلسات هیات رئیسه دانشگاه، شوراي عمومی و كميسيونهاي منتخب


2. دبیرخانه :
 -وصول نامه های ارسالی و ارجاع آنان به مسئولین مربوط

-ثبت نامه های وارده و ارجاعی به همکاران توسط دبیرخانه

-پیگیری سوابق نامه ها و ارسال به واحدهای در خواست شده حسب مورد 

-انجام دستور مسئولین و پیگیری و اوامر آنها جهت تسریع در امور

-پاسخ به مراجعین جهت ردیابی در خواست های مربوط

-صدور تفکیک و ارسال نامه های صادره به واحد های ذیربط

-مسئول کلیه مکاتبات اداری دانشگاه چه به صورت مکتوب و چه تلفن و یا فکس با سایر ارگانهای داخلی و خارجی

3. امور بین الملل :

  اهداف :

  • مشارکت در ارتقا سطح توانمندی های آموزشی و پژوهشی دانشگاه متناسب با شاخص های بین المللی (کلاس جهانی)
  • ارتقا جایگاه  دانشگاه در بین موسسات و دانشگاههای خارجی و داخلی
  • افزایش تبادل دانش و تکنولوژی با دانشگاهها، موسسات و انجمن های بین المللی
  • معرفی توانمندی های دانشگاه در سطح جهانی به منظور جذب اساتید و دانشجویان خارجی
  
  ارزشها :
  • نگرش بین المللی
  • بهبود مستمر فعالیتها
  • استانداردهای جهانی
  • رقابت پذیری

شرح وظایف  ؛
  •  برقراري و تقويت روابط مؤثر با روابط بين‌الملل وزارت
  •  مسئوليت برنامه‌ريزي و هماهنگي در برگزاري کنفرانس‌ها و سمينارهاي بين‌المللي و سمينارهاي کشوري
  •  ايجاد زمينه‌هاي لازم به منظور تقويت ارتباطات مراکز تحقيقاتي دانشگاه با مراکز تحقيقاتي معتبر بين‌الملل به منظور اجراي پروژه‌هاي مشترک از طريق عقد تفاهم‌نامه
  • ايجاد راهکارهاي لازم به منظور جذب دانشجويان خارجي علاقه‌مند به تحصيل در رشته‌هاي مصوب دانشگاه
  • هماهنگي مطلوب در روابط دانشگاه با دفتر نمايندگي سازمان‌هاي بين‌الملل در ايران
  • هماهنگي مطلوب در روابط خارجي دانشگاه‌ها با خارج از کشور با روابط بين‌الملل وزارت
  • عقد قرارداد با طرف‌هاي خارجي با حضور نماينده روابط بين‌الملل
  • تدوين آيين‌نامه‌هاي داخلي جهت فعاليت‌هاي روابط بين دانشگاهي و بين‌الملل
  • انعقاد تفاهم‌نامه‌ها و قراردادها به منظور ايجاد و تحکيم همکاري‌هاي چند جانبه در زمينه‌هاي مختلف آموزشي ، پژوهشي، هنری و فرهنگی با ساير کشورها و سازمان‌ها و انجمن‌هاي بين‌الملل
  • هماهنگي و برنامه‌ريزي جهت استفاده از فرصت مطالعاتي اعضاء هيأت علمي در داخل و خارج از کشور
  • هماهنگي جهت اعزام اعضاء هيأت علمي دانشگاه به سمينارهاي خارجي جهت ارائه مقاله به صورت پوستر يا سخنراني

 

۱- اجرای فعالیت‌های مشترک پژوهشی (ازجمله تبادل هیئت علمی و محققان)
۲مشارکت در سمینارها و نشست‌های علمی
۳تبادل مطالب آموزشی و سایر اطلاعات علمی
۴- برنامه‌های علمی کوتاه مدت خاص و در مواردی، تشکیل دوره‌های مشترک
۵- تبادل دانشجو
6-سایر فعالیت‌های علمی و پژوهشی بین‌المللی مناسب و مورد توافق دو دانشگاه در این یادداشت‌های تفاهم و موافقت‌نامه‌ها طرفین، موافقت خود را در تسهیل انتشار مقالات مشترک و درج مقالات در نشریات یکدیگر با رعایت اصول علمی اعلام می‌دارند.
همچنین قراردادهای اجرایی و خواهرخواندگی بر اساس توافق کلی مفاد یادداشت تفاهم و با توجه به اولویت‌های کاری و تخصصی واحدها با مراکز، مؤسسات و دانشکده‌های خارجی منعقد می‌گردد.

 محورهای اصلی یک تفاهم‌نامه به صورت کلی و یا جزئی  :

۱- اجرای فعالیت‌های مشترک پژوهشی (ازجمله تبادل هیئت علمی و محققان)
۲ مشارکت در سمینارها و نشست‌های علمی
۳ تبادل مطالب آموزشی و سایر اطلاعات علمی
۴- برنامه‌های علمی کوتاه مدت خاص و در مواردی، تشکیل دوره‌های مشترک
۵- تبادل دانشجو
6-سایر فعالیت‌های علمی و پژوهشی بین‌المللی مناسب و مورد توافق دو دانشگاه در این یادداشت‌های تفاهم و موافقت‌نامه‌ها طرفین، موافقت خود را در تسهیل انتشار مقالات مشترک و درج مقالات در نشریات یکدیگر با رعایت اصول علمی اعلام می‌دارند.
همچنین قراردادهای اجرایی و خواهرخواندگی بر اساس توافق کلی مفاد یادداشت تفاهم و با توجه به اولویت‌های کاری و تخصصی واحدها با مراکز، مؤسسات و دانشکده‌های خارجی منعقد می‌گردد.

4. روابط عمومی :

روابط عمومی دانشگاه هنر اسلامی تبریز ، دریچه ای است که از ورای آن فعالیت های دانشگاه به خوبی قابل مشاهده است و به عنوان واحدی بنیادی در نظام مدیریتی حدفاصل بین مخاطبان مختلف و مسئولان و مدیران دانشگاه بوده و در یک کلام  پل ارتباطی دانشگاه و مراکز اطلاع یابی و اطلاع رسانی و مخاطبان است.
روابط عمومی دانشگاه هنر اسلامی تبریز با هدف ارتباط با خارج از دانشگاه و همچنین انعکاس روند پیشرفت و توسعه آن در مجموعه ای تحت عنوان «مدیریت حوزه ریاست ، روابط عمومی و بین الملل» فعالیت می کند.

 امور مربوط به اخبار و اطلاعات دانشگاه  :
  • جمع آوری اخبار و اطلاعات مربوط به فعالیت های دانشگاهی در زمینه های آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، فرهنگی ، اداری و مالی ، عمرانی و انتشار آن از طریق رسانه های ارتباط جمعی
  • هماهنگی با صدا و سیما و مطبوعات در انجام نشست های خبری ، مصاحبه های مسئولین، اساتید و نخبگان در زمینه های مختلف
 امور مربوط به سیستم اتوماسیون، وب سایت و کانال اطلاع رسانی  :
  • کنترل و نظارت بر اخبار و اطلاعات قابل درج در سایت
  • اطلاع رسانی عمومی از طریق سایت دانشگاه ، اتوماسیون اداری و کانال اطلاع رسانی
  • بررسی مطبوعات یا مسائل مطرح شده در خصوص دانشگاه در رسانه های جمعی
  • تهیه نشریه یا ویژه نامه خبری دانشگاه
  • دریافت نظرات ، انتقادات ، پیشنهادات و شکایات و پیگیری آن ها
 امور سمعی و بصری :
  • تهیه عکس و مستند سازی مربوط به جلسات و نشست های علمی، همایش ها و کارگاه های آموزشی و پژوهشی و دستاورهای علمی و پژوهشی دانشگاه
  • همکاری و همفکری در طراحی تیزر یا موشن گرافیک برای تبلیغ همایش ها و نشست ها
  • طراحی بنر، استند، پوستر و کاتالوک های  معرفی دانشگاه
امور تبلیغاتی:
  • همکاری در برگزاری یا شرکت درنمایشگاه های مختلف در راستای معرفی فعالیت های علمی و دستاوردهای دانشگاه
  • انجام امور تبلیغاتی در مناسبت های ملی ، مذهبی و فرهنگی
  • همکاری در برگزاری کنفرانس ها و سمینار های ملی و بین المللی

 

تبریز - خیابان آزادی - میدان حکیم نظامی - دانشگاه هنر اسلامی تبریز

کد پستی : 5164736931   تلفن : 35412135-041   دورنگار :35412140-041

کلیه حقوق این سایت متعلق به دانشگاه هنر اسلامی تبریز می باشد.