آشنایی با حوزه

این حوزه اکنون شامل چهار واحد زیر می باشد.

1. دفتر رئیس دانشگاه

2. دبیرخانه

3. امور بین الملل

4. روابط عمومی

1. دفتر ریاست ؛

-انجام كليه امور اداري دفتر رئيس دانشگاه
-دريافت كليه مكاتبات واحدهاي دانشگاهي كه لازم است به اطلاع رياست دانشگاه برسد و پيگيري و تعقيب اوامر رئيس دانشگاه
-هماهنگی و تنظیم زمان ملاقات ها و جلسات رئیس دانشگاه
-هماهنگی حضور رئیس دانشگاه در تهران (جلسات شورای عالی انقلاب فرهنگی )
-تنظيم دستور جلسات هیات رئیسه دانشگاه، شوراي عمومی و كميسيونهاي منتخب

2. دبیرخانه :
-وصول نامه های ارسالی و ارجاع آنان به مسئولین مربوط

-ثبت نامه های وارده و ارجاعی به همکاران توسط دبیرخانه

-پیگیری سوابق نامه ها و ارسال به واحدهای در خواست شده حسب مورد

-انجام دستور مسئولین و پیگیری و اوامر آنها جهت تسریع در امور

-پاسخ به مراجعین جهت ردیابی در خواست های مربوط

-صدور تفکیک و ارسال نامه های صادره به واحد های ذیربط

-مسئول کلیه مکاتبات اداری دانشگاه چه به صورت مکتوب و چه تلفن و یا فکس با سایر ارگانهای داخلی و خارجی

3. امور بین الملل :

اهداف :

مشارکت در ارتقا سطح توانمندی های آموزشی و پژوهشی دانشگاه متناسب با شاخص های بین المللی (کلاس جهانی)
ارتقا جایگاه دانشگاه در بین موسسات و دانشگاههای خارجی و داخلی
افزایش تبادل دانش و تکنولوژی با دانشگاهها، موسسات و انجمن های بین المللی
معرفی توانمندی های دانشگاه در سطح جهانی به منظور جذب اساتید و دانشجویان خارجی

ارزشها :

نگرش بین المللی
بهبود مستمر فعالیتها
استانداردهای جهانی
رقابت پذیری

شرح وظایف ؛

برقراري و تقويت روابط مؤثر با روابط بين‌الملل وزارت
مسئوليت برنامه‌ريزي و هماهنگي در برگزاري کنفرانس‌ها و سمينارهاي بين‌المللي و سمينارهاي کشوري
ايجاد زمينه‌هاي لازم به منظور تقويت ارتباطات مراکز تحقيقاتي دانشگاه با مراکز تحقيقاتي معتبر بين‌الملل به منظور اجراي پروژه‌هاي مشترک از طريق عقد تفاهم‌نامه
ايجاد راهکارهاي لازم به منظور جذب دانشجويان خارجي علاقه‌مند به تحصيل در رشته‌هاي مصوب دانشگاه
هماهنگي مطلوب در روابط دانشگاه با دفتر نمايندگي سازمان‌هاي بين‌الملل در ايران
هماهنگي مطلوب در روابط خارجي دانشگاه‌ها با خارج از کشور با روابط بين‌الملل وزارت
عقد قرارداد با طرف‌هاي خارجي با حضور نماينده روابط بين‌الملل
تدوين آيين‌نامه‌هاي داخلي جهت فعاليت‌هاي روابط بين دانشگاهي و بين‌الملل
انعقاد تفاهم‌نامه‌ها و قراردادها به منظور ايجاد و تحکيم همکاري‌هاي چند جانبه در زمينه‌هاي مختلف آموزشي ، پژوهشي، هنری و فرهنگی با ساير کشورها و سازمان‌ها و انجمن‌هاي بين‌الملل
هماهنگي و برنامه‌ريزي جهت استفاده از فرصت مطالعاتي اعضاء هيأت علمي در داخل و خارج از کشور
هماهنگي جهت اعزام اعضاء هيأت علمي دانشگاه به سمينارهاي خارجي جهت ارائه مقاله به صورت پوستر يا سخنراني

۱- اجرای فعالیت‌های مشترک پژوهشی (ازجمله تبادل هیئت علمی و محققان)
۲- مشارکت در سمینارها و نشست‌های علمی
۳- تبادل مطالب آموزشی و سایر اطلاعات علمی
۴- برنامه‌های علمی کوتاه مدت خاص و در مواردی، تشکیل دوره‌های مشترک
۵- تبادل دانشجو
6-سایر فعالیت‌های علمی و پژوهشی بین‌المللی مناسب و مورد توافق دو دانشگاه در این یادداشت‌های تفاهم و موافقت‌نامه‌ها طرفین، موافقت خود را در تسهیل انتشار مقالات مشترک و درج مقالات در نشریات یکدیگر با رعایت اصول علمی اعلام می‌دارند.
همچنین قراردادهای اجرایی و خواهرخواندگی بر اساس توافق کلی مفاد یادداشت تفاهم و با توجه به اولویت‌های کاری و تخصصی واحدها با مراکز، مؤسسات و دانشکده‌های خارجی منعقد می‌گردد.

محورهای اصلی یک تفاهم‌نامه به صورت کلی و یا جزئی :

روابط عمومی دانشگاه هنر اسلامی تبریز ، دریچه ای است که از ورای آن فعالیت های دانشگاه به خوبی قابل مشاهده است و به عنوان واحدی بنیادی در نظام مدیریتی حدفاصل بین مخاطبان مختلف و مسئولان و مدیران دانشگاه بوده و در یک کلام پل ارتباطی دانشگاه و مراکز اطلاع یابی و اطلاع رسانی و مخاطبان است.
روابط عمومی دانشگاه هنر اسلامی تبریز با هدف ارتباط با خارج از دانشگاه و همچنین انعکاس روند پیشرفت و توسعه آن در مجموعه ای تحت عنوان «مدیریت حوزه ریاست ، روابط عمومی و بین الملل» فعالیت می کند.

امور مربوط به اخبار و اطلاعات دانشگاه :

جمع آوری اخبار و اطلاعات مربوط به فعالیت های دانشگاهی در زمینه های آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، فرهنگی ، اداری و مالی ، عمرانی و انتشار آن از طریق رسانه های ارتباط جمعی
هماهنگی با صدا و سیما و مطبوعات در انجام نشست های خبری ، مصاحبه های مسئولین، اساتید و نخبگان در زمینه های مختلف

امور مربوط به سیستم اتوماسیون، وب سایت و کانال اطلاع رسانی :

کنترل و نظارت بر اخبار و اطلاعات قابل درج در سایت
اطلاع رسانی عمومی از طریق سایت دانشگاه ، اتوماسیون اداری و کانال اطلاع رسانی
بررسی مطبوعات یا مسائل مطرح شده در خصوص دانشگاه در رسانه های جمعی
تهیه نشریه یا ویژه نامه خبری دانشگاه
دریافت نظرات ، انتقادات ، پیشنهادات و شکایات و پیگیری آن ها

امور سمعی و بصری:

تهیه عکس و مستند سازی مربوط به جلسات و نشست های علمی، همایش ها و کارگاه های آموزشی و پژوهشی و دستاورهای علمی و پژوهشی دانشگاه
همکاری و همفکری در طراحی تیزر یا موشن گرافیک برای تبلیغ همایش ها و نشست ها
طراحی بنر، استند، پوستر و کاتالوک های معرفی دانشگاه

امور تبلیغاتی:

همکاری در برگزاری یا شرکت درنمایشگاه های مختلف در راستای معرفی فعالیت های علمی و دستاوردهای دانشگاه
انجام امور تبلیغاتی در مناسبت های ملی ، مذهبی و فرهنگی
همکاری در برگزاری کنفرانس ها و سمینار های ملی و بین المللی